Gestion de paie externalisée sur Roubaix
La paie est un domaine complexe qui oblige à une connaissance quotidienne des évolutions règlementaires, à une adaptation permanente de l’outil l'informatique de l'entreprise et/ou des paramétrages de paie à chaque
modification de la réglementation. Nombreuses sont les entreprises qui rencontrent des difficultés à se maintenir à un haut niveau de compétences sociales et juridiques dans un domaine en perpétuelle évolution.
En matière de paie, il est primordial de s’assurer de la parfaite conformité de tous les aspects légaux et en réponse à cette problématique majeure, l’externalisation est une solution très pertinente. C’est
pourquoi MAZENDIO – notre cabinet de gestion de paie à Roubaix, non loin de La métropole Lilloise, Arras, Valenciennes – vous propose un accompagnement personnalisé dans
ce domaine.
Pour quelles raisons externaliser la paie ?
L’externalisation permet de remettre sa gestion sociale entre les mains d’experts constamment au fait des évolutions. Ainsi, en confiant la gestion de la paie à nos spécialistes, votre entreprise diminue les risques d’erreurs, de conflits sociaux et se dirige vers une démarche qualitative.
Externaliser votre paie en la confiant à MAZENDIO présente une série d’atouts majeurs parmi lesquels :
- La réduction importante des coûts de traitement
- La confidentialité et la sécurité des données
- Le recentrage sur votre cœur de métier
- La conformité des paies et le respect des délais
- La disponibilité et l’écoute de professionnels aguerris
Besoin de plus d'informations ? N'hésitez pas à nous contacter !
La déclaration sociale nominative (DSN)
La DSN est un projet majeur du « choc de simplification » initié en France pour les entreprises, qui remplace toutes les déclarations sociales depuis le 1er janvier 2017. Elle repose sur la transmission unique, mensuelle et dématérialisée des données issues de la paie et la transmission dématérialisée de signalements d’événements.
Grâce à la DSN, il est donc possible de gagner du temps. Toutes les déclarations suivantes ont effectivement été regroupées en une seule déclaration :
- L’attestation de salaire pour le versement des indemnités journalières (DSIJ)
- L’attestation employeur destinée à Pôle emploi (AE)
- La déclaration et l'enquête de mouvements de main-d’œuvre (DMMO et EMMO)
- La radiation des contrats groupe pour les contrats en assurance complémentaire et supplémentaire
- La déclaration unifiée des cotisations sociales (DUCS) pour l’URSSAF ainsi que le BRC et le TR
- Le relevé mensuel de mission (RMM) pour les entreprises de travail temporaire (ETT).
La DSN n’est pas un formulaire. Elle ne peut pas être saisie à l’écran. C’est votre logiciel de paie qui y pourvoit pour vous, et les processus de travail s’en trouvent simplifiés.
Vous recevez un avis de réception des DSN mensuelles et des événements signalés, ainsi que des bilans de conformité. Ces documents devront être conservés pendant toute la durée prévue pour les déclarations que la DSN a remplacées.
À noter, enfin, que la déclaration mensuelle n’est plus réalisée par société, mais par établissement.
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Les avantages de la DSN
Pour les entreprises et les tiers déclarants, la DSN permet :
- La réduction du nombre de déclarations à effectuer
- La simplification des déclarations au rythme du cycle de paie
- La sécurisation et la fiabilisation des obligations sociales avec moins de risques d’erreurs, de contentieux et de pénalités
- Une meilleure maîtrise de vos données
- Un dispositif de contrôles complet et clair
- La performance : maîtrise, efficacité, fiabilité au service de la productivité de votre entreprise.
Pour le salarié, la DSN permet un traitement plus court de son dossier. Auparavant, les données des salariés étaient traitées globalement et envoyées une seule fois par an. Avec la DSN cependant, leurs données sont mensualisées. L’avantage premier est de permettre une mise à jour mensuelle, une sécurisation et une optimisation du traitement de chaque dossier.
De plus, la DSN permet un calcul des droits à prestations plus fiable et plus rapide. Comme elle regroupe les différentes déclarations en une seule, elle donne aussi accès à un historique complet des rémunérations pour chaque salarié. L’organisme concerné ayant déjà stocké les données transmises par la DSN mensuellement, toute la procédure est simplifiée et les droits du salarié sont sécurisés. La quantité de justificatifs à fournir est fortement diminuée et les risques de perdre des documents importants amoindris.
La gestion de la DSN
Comme nous l’avons souligné plus haut, la déclaration sociale nominative (DSN) remplace la plupart des déclarations depuis 2016. Si son but est de simplifier les démarches des entreprises, il ne faut pas en sous-estimer l'impact dans son organisation. N’attendez pas pour vous approprier les principes, les mécanismes, le vocabulaire et les bonnes pratiques propres à la DSN.
Pour vous aider dans cette étape, notre cabinet de paie externalisée, installé à Roubaix, vous propose la seule solution qui vous assure :
- Des bulletins de paie 100% conformes et réalisés par des spécialistes
- L’éventuelle possibilité de gérer vous-même vos déclarations d’événements (AT, AM, etc.) via notre interface utilisateur
- Un gain de temps certain.
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